Puede parecer contradictorio comenzar a pensar en la gestión de referencias bibliográficas desde el principio de su proceso de búsqueda pero disponer de buenas herramientas preparadas antes de comenzar a buscar, agilizará el proceso de principio a fin.
El uso de un gestor de citas le ayudará a realizar búsquedas completas y sistemáticas. Casi siempre ejecutará búsquedas en más de una base de datos y / o motor de búsqueda, y cuando lo haga, obtendrá copias duplicadas de referencias. Esto podría parecer engorroso y una pérdida de tiempo, si tuviera que ordenar sus referencias manualmente, y podría verse tentado a ser menos exhaustivo en su búsqueda. Por suerte:
Los administradores de citas también facilitan el proceso de escritura, ya que se conectarán con Microsoft Word y, a veces, con otras opciones de procesamiento de texto como Google Docs o LibreOffice, para permitirle extraer automáticamente una cita, formateada en el estilo de referencia que elija, en el lugar adecuado del texto y agregarlo, con el formato correcto, a la lista de referencias.
La mayoría de los programas también le permiten compartir algunas o todas sus referencias y archivos PDF con otra persona, o un grupo que trabaja con el mismo administrador de citas bibliográficas. Esto puede facilitar la investigación en grupo o puede facilitar el intercambio de referencias con un supervisor o colega.
Hay muchos programas disponibles, pero podría decirse que los cuatro más utilizados por los investigadores son EndNote, Mendeley, Sciwheel (formalmente F1000workspace) y Zotero. Cada programa tiene sus propias ventajas. Su elección puede estar influenciada por la necesidad de trabajar sin conexión, por lo que usan los colegas con los que colabora o por lo que tiene disponible con descuento o gratis en su institución.
Recuerde que es fácil mover todas sus referencias de un programa a otro si decide que desea cambiar.
| EndNote Desktop | Mendeley | Sciwheel | Zotero | |
| Coste | Suscripción (posiblemente gratis a través de su institución) | Cuenta básica gratis | Suscripción pero prueba gratis (posiblemente gratis a través de su institución) | Gratis con posibilidad de compra de almacenamiento |
| Uso offline | online o offline | online o offline | online | online o offline |
| Anotación de PDFs? | sí | sí | sí | no |
|
Procesador de textos |
Microsoft Word | Microsoft Word, LibreOffice | Microsoft Word, LibreOffice | Microsoft Word, LibreOffice |
| Duplicados | sí | sí | sí | sí |
* Esta tabla ha sido adaptada de Compare EndNote, Sciwheel, Mendeley, Zotero: At a Glance guide from the University of North Carolina Health Sciences Library: https://guides.lib.unc.edu/compare-citation
Cada uno de estos programas tiene complementos de navegador que facilitan la recopilación de referencias y, a medida que realiza búsquedas dentro de las bases de datos, puede exportar las referencias seleccionadas a ellas.
RECOMENDACIÓN DE MEJOR PRÁCTICA: Asegúrese de elegir un administrador de citas bibliográficas para usar desde el comienzo de su búsqueda de bibliografía y siempre guarde todas las referencias relevantes que encuentre en sus búsquedas. Aprenda cómo funciona el programa que está utilizando de inmediato, para que pueda aprovechar al máximo su funcionalidad.