문헌검색을 위한 효과적 방법

이제 문헌검색을 시작하는 시점에 문헌관리 소프트웨어를 생각하는 것은 이상하게 보일 수도 있다. 하지만, 문헌검색의 개시 전에 좋은 수단을 갖추는 것은 문헌검색의 처음부터 마무리까지의 과정을 원활하게 할 것이다

문헌관리 프로그램은 포괄적이고 체계적인 문헌검색을 도와준다. 대부분 연구자는 하나 이상의 데이터베이스나 검색엔진을 사용하여 검색을 수행하고, 이때에 흔히 같은 문헌을 중복하여 수집하게 된다. 참고문헌을 일일이 수작업으로 선별하게 되면 힘들고 많은 시간이 소요되면서 문헌검색에서 놓치는 부분이 생기기 쉽다. 다행히:

• 문헌관리 프로그램이 중복 논문을 확인하고 제거하는 것을 쉽게 해준다. 
• 대학에서의 연구자라면 어떤 프로그램은 대학 도서관이 구독하는 원문에 바로 연결시켜 주기도 한다.
• 이미 PDF 논문을 가지고 있다면, 소프트웨어는 메타데이터(metadata)나 설명 정보를 읽어서 해당 PDF로부터 문헌목록을 생성시킨다.

문헌관리 프로그램은 또한 Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice 등의 워드프로세서와 연결되어 논문작성을 쉽게 한다. 자동적으로 참고문헌을 불러와서 원하는 스타일로 정렬시키고, 본문의 적당한 위치에서 인용하고, 올바른 형식으로 참고문헌 목록에 포함시킨다. 

대부분의 프로그램에서는 첨부 PDF를 포함한 참고문헌의 전체 혹은 부분을 같은 프로그램을 사용하는 다른 동료나 그룹과 공유할 수 있게 한다. 이를 통하여 공동연구를 촉진하고, 상사 및 동료와 참고문헌을 쉽게 공유할 수 있다.

많은 프로그램이 있으나 연구자들이 가장 많이 사용하는 것으로 EndNote, Mendeley, Sciwheel(이전의 F1000workspace), Zotero의 4개를 들 수 있다. 각 프로그램마다 장점을 가지고 있다.  오프라인에서의 작업 필요성, 같이 일하는 공동 연구자들의 사용 프로그램, 소속기관에서 제공(무료 혹은 할인) 유무에 의해 프로그램을 선택하게 된다.

그리고, 필요에 따라 하나의 프로그램에서 다른 프로그램으로 모든 참고문헌을 쉽게 옮길 수 있다.

*이 차트는 University of North Carolina Health Sciences Library 의 가이드로부터 인용 편집되었음: Compare EndNote, Sciwheel, Mendeley, Zotero: At a Glance: https://guides.lib.unc.edu/compare-citation

각 프로그램은 문헌 수집을 용이하게 해주는 브라우저 플러그인(browser plugin) 기능을 가지고 있어서, 데이터베이스 내에서 검색을 할 때 선택된 문헌을 문헌관리 프로그램으로 내보낼 수 있다.  

최상의 방법 제안: 문헌검색의 시작 시에 사용할 문헌관리 소프트웨어를 선정하고 발견하는 모든 관련 문헌을 저장하는 것이 매우 중요하다. 사용하는 프로그램을 익혀서 그 기능의 전부를 이용하도록 하여야 한다.