검색은 세개의 큰 단계로 이루어진다: 계획, 검색, 후속작업.
계획 단계에서 조직적으로 운용할 도구를 준비시키고 어디에서 검색해야 하는 지를 생각한다. 또한 검색 논제를 우선 정의하고 이로부터 검색 전략을 구성하게 된다.
이제 검색 단계로 이어져서 여러 다른 데이터베이스에서 검색 전략을 구현하고, 보완하고 보완하고 또 보완한다! 과정에서 관련 자료기록을 수집하지만, 후속작업 단계 이전에 원문을 모을 필요는 없다. 후속작업 단계에서는 자료기록을 선별하게 되는데, 처음에는 대충 훑어보면서 하고, 다음에 조심스럽게 한다.
검색의 이 과정을 따름으로써 해당 문제에 가장 적절한 연구를 얻을 수 있게 된다.
아래의 도형에서는 문헌검토를 위해서 거쳐야할 4 단계를 보여주고 있다.
*출처 자료로부터 인용 편집: Moher D, Liberati A, Tetzlaff J, Altman DG, The PRISMA Group (2009). Preferred Reporting Items for Systematic Reviews and Meta-Analyses: The PRISMA Statement. PLoS Med 6(7): e1000097. doi:10.1371/journal.pmed1000097. 추가적인 정보는 다음에서 확인할 수 있다: www.prisma-statement.org.