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文献检索最佳实践指南

参考文献管理的选项

在搜索过程的一开始就考虑参考文献的管理似乎违反直觉,但是在开始搜索之前有好的工具将使整个过程从开始到结束流线化


使用引文管理器将帮助你让你的检索是全面和系统的。你几乎总是要在多个数据库和/或搜索引擎中运行搜索,并且当你这样做时,你将不可避免地得到重复的参考文献副本。如果您必须手动对参考文献进行排序,那么这似乎是一种负担和浪费时间,这样你可能会倾向于不那么全面地搜索。一个引文管理软件,则可以使重复的识别和删除工作变得容易。如果你所在的大学图书馆订阅了某些程序,它们就可以快速链接到文章的全文,如果你已经拥有一篇PDF格式的文章,这种软件将读取元数据或描述性信息,从而从该 PDF 全文中导出参考文献。

引用管理软件也将缓解写作过程,因为他们会与 Microsoft Word, 有时还有其他文字处理软件如 Google Docs 或 LibreOffice 相结合去自动生成引文,并用你选择的任何一种引文风格、在你的文本的适当位置自动插入它, 并且还会在文后的参考文献列表里以正确的格式添加它。


与使用同一个引文管理软件的前提下,大多数项目还允许您与其他人或团队共享部分或全部的参考文献和pdf文件,以便利团队研究,或者能让你与主管或同事共享参考文献。


许多软件都是可用的,但有争议的是研究人员最常用的四个是 EndNote、Mendeley、Sciwheel (正式名称为 F1000workspace)和 Zotero。每个软件针对不同的需求都有各自的优势,您的选择可能受到以下因素的影响:需要离线工作、你需要与之合作的同事们用什么软件、哪些软件可以给你打折或你所工作的研究所可以免费使用哪些软件。记住,如果你决定要切换,将所有的参考文献从一个软件搬到另一个软件是很容易的。

软件比较

  EndNote Desktop Mendeley Sciwheel Zotero
Cost (费用) Subscription (possibly free through your institution) 订阅 (通过你所在研究所很有能免费) Basic account free (主账号免费) Subscription but free trial (possibly free through your institution) 订阅但是允许免费试用(通过你的研究所可能可以免费) Free with option to purchase additional storage (免费,可选择付费升级容量)
Offline use(离线使用) online or offline (联机或离线) online or offline (联机或离线) online (联机) online or offline (联机或离线)

Annotation of PDFs?

 (PDF文档注释)

yes (有) yes (有) yes (有) no (无)

Word processor 

(字处理软件)

Microsoft Word Microsoft Word, LibreOffice Microsoft Word, LibreOffice Microsoft Word, LibreOffice

Deduplication

 (去重功能)

yes(有) yes(有) yes(有) yes(有)

*本图表选自the Compare EndNote, Sciwheel, Mendeley, Zotero: At a Glance guide from the University of North Carolina Health Sciences Library: https://guides.lib.unc.edu/compare-citation.

这些程序都有浏览器插件,可以方便地收集参考文献,并且当你在数据库中搜索时,你可以将选中的参考文献导出到这些程序中。

最佳实践

最佳实践推荐:一定要在你的文献搜索一开始时就选择使用一种参考文献管理软件,并且总是保存你在搜索中找到的所有相关的参考文献。马上就了解这种软件是如何工作的,这样您就可以充分利用它的功能。